Guna penataan administrasi dalam hal ini kearsipan khususnya arsip desa, Tim Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng langsung turun ke desa tepatnya di desa Pangkungparuk, untuk melakukan pembinaan.
Dalam acara ini tim kabupaten diterima oleh Perbekel bersama perangkat desa dan petugas arsip desa setempat, yang didampingi tim kecamatan. Dalam arahannya tim kabupaten menyampaikan terkait dengan pengkodean surat yang masih tertera kode yang lama, dihimbau kepada petugas arsip agar selanjutnya digunakan kode yang baru.